各网球爱好者及参赛球员：
2024“德运杯”ITF国际网球大师赛(MT100)黄山站将于8月26日至30日在黄山埃弗特国际网球小镇举行，现将有关事宜通知如下：
一、报名与签到
(一)报名
1.所有球员必须通过ITF的IPIN账户进行报名，未注册IPIN账户的球员可参考《球员IPIN注册指引及维护说明》(附件1)进行注册。参赛球员成功注册IPIN账号后，即可进入个人IPIN主页选择ITF国际网球大师赛MT100黄山站赛事进行报名。
2.赛事会使用“网球记”小程序进行比分直播，球员须提前在网球记小程序中对个人信息进行维护，操作方法见附件1。
(二)报名截止时间
ITF网站截止报名：2024年8月20日18:00。
注：1.在ITF网站报名截止后，已成功报名双打项目但未配对的球员可再次配对，需要在8月22日18:00前将配对队友IPIN提交给组委会(注：成功报名是指该组别下除已配对的双打球员外，仍有空余签位，这时已报名但未配对的落单球员可以再次配对)。
配对报名联系人：孔令磊；联系电话：18005595168
2.本赛事不接收线下报名。
3.由于ITF赛事系统存在不稳定性加之地区时差，再次配对报名存在无法录入信息的风险，可能导致球员无法参赛。因此建议球员尽量在网站报名截止前进行线上报名和配对。
(三)修改/取消报名
在ITF网站报名截止前，球员可登陆官网IPIN账户在线修改或取消报名。
(四)退赛
在ITF网站报名截止后，如因故退出比赛，将被视为逾期退赛。逾期退赛的球员必须在抽签前，向国际网联和裁判长发送有本人签字的退赛申请表(一名球员在本年度第一次逾期退赛可获得谅解并不被惩罚，且此次谅解退赛对接下来两周的赛事均有效)。在报名窗口关闭后，无故退赛并不按规定通知国际网联及裁判长，将被拒绝接收后续举行的国际网球大师赛。
(五)报名接收
1.在报名截止后，如该项目报名超出签位，将根据国际网联给出的接收顺序进入本项目比赛，超出的球员可以选择进入同类型项目低年龄组别参赛，也可以选择到赛场作为替补运动员。
2.出现以下情况，球员无法参赛：
(1)当项目满签且没有低年龄组项目可以报名时，超出签位的球员；
(2)当单个项目报名人数少于3人/3对且没有低年龄组项目可以报名时；
(3)如一名参赛球员报名双打项目，在网站报名结束后或再次配对报名结束后仍未配对成功。
(六)签到及费用缴纳
球员确认在ITF官网成功报名后，可以通过网球记小程序进行线上签到，或前往赛场指定的签到点进行现场签到；具体方法如下：
1.网球记线上签到
(1)选择线上签到应先按照附件1完成网球记个人信息维护；(2)在网球记ITF大师赛专栏选择MT100黄山站，选择选手绑定输入球员姓名、IPIN进行身份绑定；(3)绑定成功后，选择线上签到，系统会自动识别所报名的比赛项目及IPIN费；(4)确认项目及金额无误后进行缴费。
2.线下签到
球员确认在ITF官网成功报名后，还可以选择到赛场指定的签到点进行现场签到及缴费，具体时间及地点如下：
(1)50+/55+/60+年龄组
签到时间：8月25日17:00前
(2)30+/40+/45+年龄组
签到时间：8月27日17:00前
签到地点：黄山埃弗特网球培训中心酒店前台(黄山市歙县桂林镇新管村1幢)
3.参赛费用
报名费：第一项200元/人，第二项100元/人
ITF IPIN注册费：7美金
4.未按时签到且没有通知赛事联系人的球员视为未签到，同时亦无法参加比赛。
5.赛事联系人
孔令磊(Tony Kong)
联系电话(TEL)：18005595168
邮箱(Email): tonyheta@qq.com
二、比赛信息
(一)比赛地点
黄山埃弗特国际网球小镇
比赛场地类型：硬地(室外8片、室内4片+1片)
(二)比赛时间
(三)住宿(供参考)
联系人：孔经理18955971583
或预订部潘女士19955909158(同微信)
1.黄山埃弗特网球培训中心酒店(可接待涉外球员)
地址：黄山市歙县桂林镇新管村1幢
价格：豪华大床房：240元/间(含早含税)
舒适双床房：130元/人(含早含税)
三 人 房：100元/间(含早含税)
2.华鑫大酒店(仅接待大陆球员)
地址：黄山市歙县财富广场东北2门旁
价格：豪华大床房：240元/间(含早含税)
舒适双床房：130元/人(含早含税)
三 人 房：100元/间(含早含税)
注：球场酒店房间数量有限，按预订先后安排入住球场酒店。球场酒店预定满房后，未能入住球场酒店的参赛人员可由组委会统一安排入住华鑫酒店(距赛场：12公里，组委会将安排每日穿梭巴士)或自行选择入住其他酒店。
(四)餐饮
1.晚宴安排
时间：8月25日晚上18：00
地点：黄山埃弗特网球培训中心酒店二楼中餐厅
注：晚宴不收取费用
2.餐费标准
早餐：20元/人
中餐：60元/人
晚餐：60元/人
注：1.就餐需向前台说明并缴纳相关费用，领取餐券；2.入住组委会统一安排酒店的参赛球员，无需缴纳早餐费用；3.具体就餐时刻表到时另行通知。
(五)交通指引
(1)赛场酒店：参赛球员需自行步行400米前往赛场；
(2)华鑫酒店：比赛期间将为参赛球员安排通勤班车，具体发车时刻表到时另行通知。
(3)机场
黄山屯溪国际机场，至赛场所需的出租车时间约50min(距离约36公里)及费用约200元，即可到达。
(4)高铁站
绩溪北站，至赛场所需的出租车时间约25min(距离约17公里)及费用约70元，即可到达。
歙县北站，至赛场所需的出租车时间约35min(距离约20公里)及费用约90元，即可到达。
黄山北站，至赛场所需的出租车时间约50min(距离约36公里)及费用约150元，即可到达。
三、其他要求
(一)所有参赛球员均须签署自愿参赛责任及风险告知书(附件2)并在签到时提交；66周岁及以上球员的自愿参赛责任及风险告知书还需家属签字，请在到达赛场前完成；
(二)建议参赛球员购买人身意外险为个人参赛提供全面保障，赛区现场将提供保险购买服务；
(三)参赛球员一经报名，代表自行承担责任，参赛球员为参加比赛之前做出的任何安排，包括报名、旅行、航班和住宿，均由他/她自行承担风险。
附件：1.球员IPIN注册指引及维护说明
2024年8月20日