各参赛单位及运动员：
2025年ITF国际网球大师赛(MT400)西安站将于2025年5月7日-11日在西安陆港运动公园举行。现将有关事宜通知如下：
一、报名与签到
(一)报名
本站比赛所有项目仅接受线上报名，比赛执行附件1《2025年ITF国际网球大师赛(MT400)西安站竞赛规程》。赛事将使用“网球记”小程序进行线上签到及比分直播，球员可以在小程序中提前对个人信息进行维护。
(二)再次配对
1.在ITF网站报名截止后，已成功报名双打项目但未配对的球员可再次配对。需要在5月4日18：00前将配对队友IPIN提交给组委会(注：成功报名是指该组别下除已配对的双打球员外，仍有空余签位，这时已报名但未配对的落单球员可以再次配对)。
2.成功报名双打但由于双打搭档退赛或发生变故的球员也可以在上述时间截止前之前重新配对。
配对报名联系人：许彦杰
联系电话：15991653293
(三)退赛
在ITF网站报名截止日期(4月29日18:00)后，如因故退出比赛，将被视为逾期退赛。逾期退赛的球员必须在抽签前，在报名窗口选择退出比赛并向国际网联和裁判长发送有本人签字的退赛申请表(一名球员在本年度第一次逾期退赛可获得谅解并不被惩罚，且此次谅解退赛对接下来两周的赛事均有效)。在报名窗口关闭后，已在正选名单中的球员如无故退赛并不按规定通知国际网联及裁判长，将被国际网联按照大师赛违反《行为准则》等规定受到停赛罚分的处罚。
(四)报名接收
1.在报名截止日期后，将根据国际网联给出的接受顺序和外卡名单按照签位进行录取；如项目报名超出签位，超出的球员可以选择进入同类型项目低年龄组别参赛，也可以选择到赛场作为替补运动员。到赛场等候的时间与经费上的风险由运动员自己承担。
2.出现以下情况，球员无法参赛：
(1)当项目满签且没有低年龄组项目可以报名时，超出签位的球员；
(2)当单个项目报名人数少于3人/3对且没有低年龄组项目可以报名时；
(3)再次配对仍未组队成功的球员。
(五)签到及缴费
1.球员确认在ITF官网成功报名后，可以通过网球记小程序进行线上签到及缴费，签到截止时间为5月5日18:00。未进入正选但进入等待名单的球员也可以进行线上签到。球员签到前，应先在小程序中完成个人信息维护，签到步骤详见附件2《线上签到操作步骤》；
2.在签到时需一同缴纳比赛报名费：单打项目200元/项；双打项目150元/项/人，未按时签到或未缴纳报名费，将无法安排比赛。如无法及时签到，可由本人指定代签到人员或联系报名负责工作人员，代签到将由工作人员与本人电话/微信进行确认后完成;
3.在签到时间截止后，球员退赛将不再退还报名费；如因伤病、意外等原因退赛，可以向组委会提供医院证明或病历后申请退费。
联系人：许彦杰
联系电话：15991653293
Email:316531375@qq.com
赛事裁判长： 李庆有
Email： liqingyou63@126.com
二、比赛信息
(一)比赛地点：西安陆港运动公园
(二)住宿推荐
(1)酒店名称：西安浐灞国际港港湾假日酒店
地址：浐灞国际港港务大道88号
距离赛场距离：仅600米，步行需10分钟
房型/价格：高级双床房/高级大床房：球员专属价260元/间(含双早)
酒店联系人：史 晶18629301027
(2)酒店名称：西安浐灞国际港港湾假日酒店
地址：浐灞国际港港务大道西安港国际采购中心1号楼
距离赛场距离：1.3公里，步行需15分钟
房型/价格：高级房超大床/双床(40平)：299元/间(含双早)
高级房城市景观超大床/双床(40平)：350元/间(含双早)
酒店联系人：史 晶18629301027
注意事项：住宿酒店仅供参考，球员可自行选择酒店，如恰逢周末或节假日期间，请务必提前预订房间。
(三)交通指引
西安咸阳国际机场：距离酒店40分钟车程费用60元
西安北站：距离酒店20分钟车程费用30元
三、其他要求
(一)所有参赛球员均须签署自愿参赛责任及风险告知书(附件3、4)，并在签到时提交；
(二)参赛球员一经报名，代表自行承担责任，参赛球员为参加比赛之前做出的任何安排，包括报名、旅行、航班和住宿，均由他/她自行承担风险。