各参赛单位及运动员：
中国网球巡回赛CTA1000(长沙望城站)将于2020年9月19日至26日在湖南省长沙市望城区月亮岛法网—罗兰·加洛斯红土网球公园举行，现将有关事宜通知如下：
一、报到：
(一)预选报到时间9月15日-16日；
(二)正选报到时间9月17日-18日；
(三)报名费300元人民币；
(四)签到时间：预选赛签到时间为9月18日16:00-18:00；正选运动员不需要签到；双打签到为单打正选日9月20日12:00前截止。
二、赛事信息：
(一)比赛地点：湖南省长沙市望城区月亮岛法网—罗兰·加洛斯红土网球公园；
(二)赛事监督：苏小钟；
邮箱：sxzlovetennis@163.com；
电话：13618488717
(三)官方酒店：长沙大汉金桥华美达广场酒店
1.酒店前台办理入住时每人需交纳2000元押金，包含报名费、检测费、住宿费及餐费等，离店时多退少补；
2.运动员住宿餐饮减免条款详见《运动员手册》；
3.住宿标准：440元/天／间，含双早；
4.新冠肺炎核酸检测费用：110元/人(正选运动员免费)；
5.餐饮标准：午餐、晚餐均为自助餐；午餐40元/人，晚餐80元/人。
酒店联系人：张艳；电话：13787418707
注：不接受客房预订，根据赛事组委会提供的参赛人员名单，赛区统一安排标间或其它房间入住。
(四)训练场地预订：
联系人：黄绍琴；电话：15812108637
(五)交通指引：
赛区与长沙黄花国际机场、长沙高铁南站之间的地面交通由赛区根据(附件2)到达信息安排车辆接送。不得自行乘坐任何交通工具前往赛区；
乘车地点：长沙黄花国际机场、长沙高铁南站西广场
交通总联系人：冯超18610363035
长沙高铁南站接站负责人：苏湘鸿19918209936
长沙黄花国际机场接站负责人：朱艳娟13272000087
所有参赛人员必须提前把到达信息发送到指定邮箱。
三、疫情防控要求：
(一)赛前
1.出发地完成新冠肺炎核酸检测；检测时间要求为到达赛区仍在7天有效期内的；
2.参赛人员须填写好附件1、附件2(红字部分)、附件3；并将附件1、2、3、出发地核酸检测报告单扫描件，以及附件1中湖南健康通行码生成的“绿码”截屏共5项内容，于出发前两日发送至赛区邮：redclayclub@163.com；
邮件命名方式：2020长沙网球+姓名(每人一封邮件)；
联系人：王嘉伟；电话18569472510；
运动员可以备注同房间人员姓名，陪同人员信息必须同时提交相关表格；
证件信息提交：将姓名、单位、职位、照片发送到redclayclub@163.com；
3.不在参赛人员名单上的人员，禁止前往赛区；
4.赴赛区途中，必须全程佩戴符合防疫要求的口罩，随身携带含酒精的湿巾随时消毒，避免与其他人员近距离接触。
(二)赛中
1.赛区自9月16日至9月27日实施封闭管理，进入赛场区域即进入封闭管理区直至运动员赛事结束，在此期间严禁所有参赛人员擅自离开赛场；
2.每名进入赛区人员均须接受赛区安排的核酸检测；
3.到达赛区后，按赛区安排立即入住房间自我隔离，等待检测核酸。在核酸检测结果出来前禁止离开房间(用餐时段，酒店配送至房门口)；在拿到核酸检测阴性报告后，方可在酒店和赛场区域活动。
4.核酸检测时间：
第一时段12:00至14:00，当日晚20:00出结果；
第二时段19:00至21:00，次日12:00完成。
5.所有参赛人员遵守赛区疫情防控要求，在公共区域佩戴口罩，每天早、午、晚餐时接受体温检测。
(三)赛后
1.离开赛区后，参赛人员如发现自身有异常情况时，立即告知赛事监督苏小钟；
2.赛区在参赛人员离开后第7天，将对参赛人员电话询问身体健康状况。
附件：
1.2020年中国网球巡回赛CTA1000(长沙望城站)暨长沙网球公开赛健康信息表
2.2020年中国网球巡回赛CTA1000(长沙望城站)暨长沙网球公开赛个人健康档案记录表
2020年9月9日